Come funziona

Sei un avvocato o un commercialista?

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L’applicazione COLLEGA è compatibile con qualsiasi piattaforma iOS, Android e Web. Puoi scaricare l’applicazione per il tuo Smartphone Android, per il tuo Smartphone iPhone oppure usare la Web App compatibile anche per Tablet.

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Trova un collega

Cerca un Collega

Puoi usare l’applicazione per cercare Avvocati e Commercialisti in tutta ItaIIa, che possano aIutarti nello svolgimento delle attività d:
Domiciliatario, Sostituto in Udienza e Attività di Cancelleria, Camera di Commercio o Ufficio del Territorio. Sarà sufficiente inserire Ie informazioni essenziali per l’incarico ed i Colleghi potranno candidarsi a svolgere l’attività richiesta.

Puoi indicare da subito il compenso per l’attività richiesta, ed immediatamente riceverai candidature da tutti gli Avvocati, Praticanti o commercialisti che operano presso l’Ufficio Giudiziario, Corte di Giustizia Tributaria, Camera di Commercio e Ufficio del Territorio da te indicato nella richiesta.

Ricerca in base alle COMPETENZE indicate dal Professionista: Potrai cercare direttamente un avvocato o un commercialista in base alle sue COMPETENZE specifiche selezionandole direttamente nella ricerca.

Non riceverai una lista di nomi da contattare, ma un elenco di utenti che conoscono la tua richiesta e che si sono già resi disponibili!

Non perderai più tempo al telefono e potrai scegliere il collega più adatto alle tue esigenze.

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ASSEGNA E GESTISCI I TUOI INCARICHI
  • Richiedi e ricevi candidature: Dopo aver pubblicato la tua richiesta su COLLEGA, in pochi istanti inizierai a ricevere le candidature dei colleghi già disponibili.
  • Scegli il Collega ideale: Consulta la lista dei candidati, apri il profilo di ogni utente, visualizza le sue competenze le sue qualifiche e se utente GOLD cosa dice del suo studio, scegli il più adatto ed assegna l’incarico. Dopo l’assegnazione saranno visibili tutte le informazioni di contatto del collega. (telefono, cellulare, email, ecc.). Non tardare ad assegnare l’incarico i colleghi attendono di essere liberati, se non assegnatari.
    Ecco come compariranno la lista dei colleghi disponibili e le informazioni del profilo.
    Lista utenti disponibili
    La lista dei colleghi disponibili e i dettagli dei loro profili compariranno in modo chiaro e ordinato.In base al tipo di abbonamento attivo e agli add-on sottoscritti, sarà possibile visualizzare ulteriori informazioni: competenze specifiche, abilitazioni, qualifiche descrittive, dettagli sullo studio legale e una descrizione completa dell’attività professionale.
  • Organizza e condividi i dettagli: Una volta assegnato l’incarico (operazione obbligatoria e da compiere a stretto giro), potrai comunicare direttamente con il collega scelto per ulteriori istruzioni e scambiare documenti.
  • Completa e verifica il pagamento: Al termine dell’incarico, segnalalo come “Completato”. Il collega incaricato potrà quindi indicarlo come “Pagato” all’interno dell’app.
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    Notifiche e Promemoria

    COLLEGA sarà insieme a te durante tutti i passaggi di ricerca candidati e svolgimento di un incarico. Riceverai aggiornamenti tramite Notifiche Push ed Email durante ogni fase dell’attività, per consentirti di compiere sempre le giuste azioni e non essere penalizzato nel corso delle future ricerche.

    Per ogni evento creato all’interno dell’Agenda Legale riceverai notifiche dall’app COLLEGA in tempo utile per ricordarti di un Appuntamento o per organizzarti per lo svolgimento di un Adempimento.

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    Ricevi incarichi

    COME ARRIVANO LE NOTIFICHE

    Funzionamento delle Notifiche nell’App Collega: Competenza e Priorità

    COMPETENZA TERRITORIALE

    Le notifiche sull’App Collega arrivano in base al comune di studio (competenza territoriale degli Uffici Giudiziari). Non devi fare nulla, ma semplicemente attendere che arrivino le prime notifiche; sarà Collega ad avvisarti!

    COMPETENZE

    Le notifiche sono ricevute dagli utenti che hanno la competenza specifica (Civile, Penale, Esecuzioni, ecc.) indicata dal collega richiedente.

    • Competenza Obbligatoria: La competenza da dichiarare al momento dell’iscrizione è obbligatoria. Gli utenti ricevono gratuitamente le notifiche per questa prima competenza.
    • Gestione delle Competenze: La competenza iniziale può essere cambiata nel tempo e altre COMPETENZE possono essere acquistate per aumentare il ventaglio delle opportunità di ricezione delle notifiche.

    Priorità Basata sulla Competenza: Le notifiche arrivano prima agli utenti che hanno la competenza specifica richiesta. Solo se la richiesta avanzata da un collega non raggiunge un numero sufficiente di adesioni nel termine prestabilito, le notifiche vengono estese a tutti gli altri utenti del Foro, indipendentemente dalle competenze. È per questo motivo che alcuni utenti abbonati a Notifiche prioritarie, potrebbero avere la sensazione di ricevere in ritardo alcune notifiche: si tratta appunto di notifiche che in teoria non avrebbero dovuto ricevere, ma che vengono inviate ugualmente (sempre prima agli abbonati NOTFICHE Prioritarie e dopo agli utenti Basic) per permettere agli utenti richiedenti di trovare un minimo di risposte alle loro richieste. Possiamo identificarle come delle notifiche bonus per gli utenti, si ricevono anche senza aver acquistato quella competenza.

    ABBONAMENTI

    Utenti BASIC (senza abbonamento): Ricevono notifiche a rotazione, in numero equo tra loro, ma non potranno riceverle tutte e subito. C’è un tempo di attesa tra gli invii per dare tempo ai colleghi di rispondere.

    Utenti NOTIFICHE PRIORITARIE: Saranno avvantaggiati: riceveranno TUTTE le notifiche, le riceveranno PRIMA degli utenti Basic, e se risponderanno saranno posizionati IN CIMA ALLA LISTA DEI DISPONIBILI.

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    NOTIFICHE PRIORITARIE

    PIÙ NOTIFICHE – PIÙ VISIBILITÀ E PIÙ INCARICHI (ex PROFESSIONAL)

    Vuoi ottenere più incarichi e massimizzare la tua visibilità? Con le NOTIFICHE PRIORITARIE fai un salto di qualità!

    • Visibilità prioritaria: Come utente con NOTIFICHE PRIORITARIE attive, le tue candidature compariranno sempre IN CIMA ALLA LISTA dei colleghi disponibili per la stessa attività, aumentando esponenzialmente le tue chance di essere scelto.
    • Più COMPETENZE, più opportunità: Arricchisci il tuo profilo con 1 COMPETENZA GRATUITA extra e intercetta un ventaglio più ampio di richieste.
    • Notifiche in tempo reale: Ricevi PER PRIMO TUTTE le notifiche del foro relative alle TUE COMPETENZE per non perdere nessuna opportunità.
      L’algoritmo garantisce a tutti gli utenti Basic lo stesso numero di notifiche a rotazione, senza favoritismi. Tuttavia, la pertinenza delle notifiche dipende dalle COMPETENZE possedute.
      Con l’attivazione delle NOTIFICHE PRIORITARIE, ricevi invece TUTTE le notifiche del Foro relative alle tue COMPETENZE, e le riceverai PRIMA degli utenti BASIC.
    • Doppia Presenza Territoriale: Puoi inserire il secondo comune di competenza territoriale e riceverai così anche le notifiche del secondo foro.

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    COMPETENZE

    Fatti trovare in base alle tue COMPETENZE

    Personalizza il tuo profilo con le COMPETENZE che ti rappresentano. Inizia subito inserendo la COMPETENZA BASE GRATUITA.

    • Sblocca nuove opportunità: Acquista COMPETENZE aggiuntive per espandere il tuo raggio d’azione.
    • Notifiche mirate: Ricevi solo gli incarichi pertinenti alle tue COMPETENZE e aumenta le tue possibilità di successo. (Ricordati che riceverai le notifiche in base alle Competenze possedute)
    • Community esclusiva: Accedi a un network selezionato di professionisti e resta aggiornato solo sugli argomenti di tuo interesse.

    Acquista pacchetti di COMPETENZE (da 1 a 3) direttamente in app.

    Se sei un commercialista:

    La COMPETENZA base gratuita obbligatoria sarà “Tributario e doganale” senza possibilità di eliminazione o modifica.

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    PROFILO GOLD

    IL TUO STUDIO LEGALE SOTTO I RIFLETTORI

    • Massima visibilità: Distingui il tuo Studio Legale con una livrea esclusiva all’interno dell’app, catturando immediatamente l’attenzione.
    • Fatti conoscere: Presenta il tuo Studio Legale e la tua attività professionale all’intera community di Collega, potrai aggiungere una DESCRIZIONE al tuo Profilo e spiegare meglio l’attività generale dello studio.
    • Presenta la tua expertise: Descrivi in dettaglio le COMPETENZE specifiche del tuo Studio, mettendo in risalto tutte le COMPETENZE possedute.
    • Apri le porte a nuove collaborazioni: Il PROFILO GOLD è il tuo biglietto da visita premium per connetterti con altri professionisti e studi legali, creando nuove sinergie e opportunità di collaborazione.
    • 1 QUALIFICA gratuita: Una novità rivoluzionaria per personalizzare il tuo profilo: inserisci un titolo e un breve testo per raccontare le tue specializzazioni, i master frequentati, le tue esperienze, i tuoi successi. Un vero biglietto da visita digitale, per farti scegliere con sicurezza.

    Se sei un commercialista:

    Il PROFILO GOLD sarà di default con tutte le sue caratteristiche, con inclusa la COMPETENZA non modificabile “Tributario e doganale“, per garantire da subito la massima pertinenza nelle ricerche, approfitta subito inserisci la tua QUALIFICA e DESCRIVI la tua competenza ed il tuo studio.

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    Qualifiche

    Una novità rivoluzionaria per personalizzare il tuo profilo e fare la differenza: inserisci un TITOLO e un BREVE TESTO per raccontare le tue specializzazioni, le tue esperienze, i tuoi successi, insomma la QUALIFICHE che possiedi. Un vero biglietto da visita digitale che arricchirà il tuo profilo BASIC, indipendentemente dagli abbonamenti attivati (NOTIFICHE PRIORITARIE-PROFILO GOLD- COMPETENZE) per mettere in mostra le tue qualità.

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    ECCO COME APPARE LA LISTA DEI PROFESSIONISTI DISPONIBILI

    Quando un utente effettua una ricerca, visualizzerà un elenco di colleghi disponibili strutturato in questo modo:
    Come si presenta la Lista disponibili

    • Utenti con NOTIFICHE PRIORITARIE attivate: Appariranno sempre in cima alla lista, garantendo massima visibilità e colore e logo GIALLO.
    • Utenti con PROFILO GOLD: il nome sarà evidenziato con un colore distintivo e logo ORO, questo lo farà risaltare immediatamente ed a differenza degli altri e una volta visualizzato il profio, sarà l’unico a poter INSERIRE UNA DESCRIZIONE DELL’ATTIVITÀ DI STUDIO edelle COMPETENZE ed una QUALIFICA GRATUITA (vedi sotto).
    • Utenti con NOTIFICHE PRIORITARIE attivate + PROFILO GOLD: sarà sempre in cima alla lista, avrà la livrea ORO e doppio LOGO giallo e oro e potrà descrivere lo studio, le competenze e le qualifiche all’apertura del profilo.
    • Utenti Basic: Saranno elencati in base alla loro disponibilità e non avranno livree colorate.

    Il Vantaggio Esclusivo del PROFILO GOLD: Solo gli utenti Gold avranno la possibilità di includere una descrizione dettagliata del proprio Studio Legale, elle proprie COMPETENZE ed in più avranno una QUALIFICA GRATUITA. Questo fornisce informazioni preziose a chi cerca, facilitando la scelta e l’assegnazione diretta dell’incarico.

     

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    L’agenda legale

    Agenda Legale

    Per agevolare la gestione degli incarichi ricevuti e degli impegni personali di ogni Avvocato, è presente GRATUITAMENTE in COLLEGA e resa disponibile per tutti gli utenti una comoda Agenda Legale, tramite cui poter gestire i propri AppuntamentiAdempimenti ed Udienze.

    Potrai facilmente iniziare ad utilizzare l’Agenda Legale senza le complessità di un classico gestionale di studio. Non dovrai preoccuparti di creare anagrafiche e cartelle, ma potrai iniziare da subito ad inserire eventi in Agenda. Potrai specificare i più comuni dettagli dell’appuntamento e della pratica, come Parte, Controparte, Ufficio Giudiziario, Giudice e NRG. Tutti i dati inseriti andranno in automatico a popolare un’anagrafica personale che potrai interrogare a tuo piacere e ricostruire il fascicolo digitale con parte e controparte.

    Potrai inoltre inserire le spese, i compensi e gli onorari ed al termine riepilogare il tutto per avere una parcella proforma già pronta.

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    Sincronizzazione con il Calendario

    Ogni evento inserito in Agenda Legale sarà in automatico sincronizzato con il proprio Calendario di sistema (nel caso di iPhone o Android). In questo modo potrai facilmente conciliare l’attività lavorativa con la vita personale, senza incorrere in spiacevoli situazioni difficili da gestire.

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    I verbali d’udienza

    Verbali di Udienza

    Lo scopo di COLLEGA è quello di portare i vantaggi della tecnologia anche all’interno del mondo giuridico, al fine di agevolare il lavoro di tutti. È per questo motivo che un’altra delle novità di recente introdotte per tutti gli utenti è la gestione del Verbale di Udienza in maniera digitale e condivisa.

    Potrai creare un Verbale di Udienza direttamente dall’applicazione Mobile e Web, iniziando ad inserire i tuoi contenuti. Potrai inoltre condividere il Verbale in privato con la Controparte e con il Giudice, e permettergli la compilazione anche se non fanno parte di COLLEGA.

    La privacy e la sicurezza sono al primo posto per COLLEGA, ed è per questo motivo che l’accesso al Verbale condiviso sarà possibile solo attraverso un PIN che dovrà essere comunicato direttamente alla Controparte e al Giudice. Tutti i verbali creati ed i contenuti inseriti saranno eliminati appena il sistema rileva inattività su di essi e comunque dopo 24 ore dalla creazione.

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    La tua professione ti chiede tempo. Collega te ne restituisce.

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    Richiedi subito attività

    Chi stai cercando?

    FAQ

    QUali Informazioni sono richieste durante la registrazione?

    Entrare a far parte di COLLEGA è semplice, immediato e sicuro. Vengono richieste le informazioni essenziali per garantirti di iniziare da subito a partecipare alle attività richieste dai tuoi Colleghi. Dovrai indicare solamente nome, cognome, le informazioni di contatto e la città in cui si trova il tuo Studio.

    Perché talvolta ricevo una notifica in ritardo rispetto ad altri colleghi?

    Il ritardo nella ricezione di alcune notifiche è direttamente collegato alla gestione delle competenze specifiche (Civile, Penale, Esecuzioni, ecc.) all’interno dell’App Collega.

    Il sistema è progettato per dare la priorità assoluta agli utenti che hanno dichiarato la competenza specifica richiesta dal collega che ha avanzato la richiesta.

    Ricevi una notifica in ritardo quando si verifica quanto segue:

    1. La notifica non riguarda la tua competenza specifica (o le competenze che hai acquistato).
    2. La richiesta è stata prima inviata (senza successo) al gruppo di colleghi con la competenza specifica.
    3. Solo in un secondo momento, non avendo raggiunto un numero sufficiente di adesioni, la notifica viene allargata a tutti gli altri utenti del Foro, inclusi quelli senza la competenza richiesta.

    In sintesi, le notifiche che ricevi in ritardo sono quelle che ti arrivano solo dopo che il sistema ha esaurito i tentativi con i colleghi più qualificati per quella specifica materia, sono delle notifiche bonus inviate anche a chi non ha acquistato la competenza specifica.

    Perché talvolta ricevo una notifica in ritardo rispetto ad altri colleghi?

    Il ritardo nella ricezione di alcune notifiche è direttamente collegato alla gestione delle competenze specifiche (Civile, Penale, Esecuzioni, ecc.) all’interno dell’App Collega.

    Il sistema è progettato per dare la priorità assoluta agli utenti che hanno dichiarato la competenza specifica richiesta dal collega che ha avanzato la richiesta.

    Ricevi una notifica in ritardo quando si verifica quanto segue:

    1. La notifica non riguarda la tua competenza specifica (o le competenze che hai acquistato).

    2. La richiesta è stata prima inviata (senza successo) al gruppo di colleghi con la competenza specifica.

    3. Solo in un secondo momento, non avendo raggiunto un numero sufficiente di adesioni, la notifica viene allargata a tutti gli altri utenti del Foro, inclusi quelli senza la competenza richiesta.

    In sintesi, le notifiche che ricevi in ritardo sono quelle che ti arrivano solo dopo che il sistema ha esaurito i tentativi con i colleghi più qualificati per quella specifica materia, sono delle notifiche bonus inviate anche a chi non ha acquistato la competenza specifica.

    Come posso evitare di ricevere le notifiche "in ritardo"?

    Per massimizzare le possibilità di ricevere tempestivamente le notifiche che ti interessano, puoi agire su due fronti:

    1. Acquisizione di Competenze: Assicurati di aver dichiarato o acquistato tutte le competenze nelle materie in cui sei interessato a operare. Acquistare più competenze serve ad aumentare il ventaglio delle opportunità di ricezione delle notifiche.
    2. Abbonamento Notifiche Prioritarie: Gli utenti abbonati a “NOTIFICHE PRIORITARIE” ricevono le notifiche (anche quelle allargate a tutti gli utenti) PRIMA degli utenti Basic, riducendo i tempi di attesa, ed inoltre saranno inseriti in cima alla lista dei disponibili..
    MODIFICHE IMPORTANTI ALLA RICHIESTA E ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI (04/2025 dalla versione 3.5.5)

    Per migliorare l’efficienza e la trasparenza del processo di assegnazione degli incarichi, a partire da aprile 2025 saranno attivate le seguenti modifiche:

    • Rimozione delle “NOTE” nelle richieste: L’inserimento di note durante la richiesta di sostituzione non sarà più possibile. Questa modifica mira a prevenire l’aggiramento delle norme di utilizzo dell’app.
    • Nuove modalità di contatto: Non sarà più possibile contattare telefonicamente i colleghi presenti nella lista dei disponibili prima dell’assegnazione formale dell’incarico. Inoltre, le informazioni di contatto e il cognome del collega non saranno visibili in questa fase. L’obiettivo è evitare che gli incarichi restino in attesa di assegnazione e gli avvocati disponibili non vengano liberati al più presto.

    Queste modifiche sono necessarie per:

    • Garantire che le richieste non rimangano sospese per periodi prolungati.
    • Assicurare che i colleghi disponibili siano effettivamente liberati una volta che l’incarico è stato assegnato.
    • Promuovere un sistema di assegnazione basato sulle competenze professionali, anziché su logiche di prezzo al ribasso.

    Vantaggi per gli utenti con Profilo Gold: Gli utenti con Profilo Gold avranno un vantaggio significativo, perché saranno gli unici ad avere la possibilità di descrivere in dettaglio le attività del loro studio e le loro competenze professionali.

    Informazioni complete dopo l’assegnazione: Una volta che l’incarico sarà stato assegnato tramite l’app, sarà visibile la scheda anagrafica completa del collega.

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    Servizio di trascrizione atti e documenti nei pubblici registri

    Servizio di trascrizione

    Trascrizione o iscrizione di atti, registrazione contratti, annotazioni a margine di ipoteche, indagini ipocatastali per esecuzioni immobiliari, controllo provenienza ultra ventennale, redazione certificazioni notarili da depositare e quanto altro possa richiedere l’accesso ai pubblici registri immobiliari italiani.